1A Přeřazení parcely zavedené v účetnictví na jinou správu
Last updated
Last updated
Parcely, které se mají předat jiné správě a současně už mají v systému zadanou cenu, se v systému nedají předat rovnou. Nejprve se připraví podklady pro vygenerování předávacího protokolu a teprve po nahrání skenu protokolu podepsaného řediteli předávající i přebírající správy (a/nebo zadání čísla příslušného dokumentu ve spisové službě) systém převod dokončí.
(Parcely, které dosud nebyly zpracovány, jinými slovy „neprošly“ podkladem pro aktualizaci a nemají tak u sebe zaevidovanou cenu, se převádí rovnou, způsobem popsaným .)
Postup krok za krokem:
Na stránce Parcely ŘSD označíme parcely, které chceme předat (v jedné dávce mohou být jen parcely ze stejného KÚ), a klikneme na tlačítko Změna správy/komunikace:
-> otevře se formulář pro změnu přiřazení parcely:
Pokud příslušnou kombinaci komunikace a nové správy nenalezneme v políčku u varianty A, vyplníme příslušné hodnoty do kolonek Komunikace a Správa ve variantě B (a současně hodnotu ve variantě A překlopíme na „nevybráno“). Klikneme na Uložit a potvrdíme, že skutečně chceme uvedený počet záznamů změnit.
-> V horním informačním okně vyskočí hláška, že protokol pro zvolené parcely byl připraven. Protokol je k nalezení na stránce Předávací protokoly a je ve stavu „čeká na schválení“. Ve sloupci Stav zařazení v Kartě parcely a na stránce Parcely ŘSD se u příslušných parcel objeví informace, že parcela čeká na převedení pod jinou správu. Pokud se někdo pokusí parcelu zařadit do jiného předávacího protokolu, systém mu to neumožní.
Vygenerování protokolu
Přejdeme na stránku EN / Zpracování / Předávací protokoly
Soubor otevřeme a myší označíme vše, co potřebujeme vytisknout, v horní liště klikneme na Rozložení stránky, pak Oblast tisku a Nastavit oblast tisku.
Soubor pak buď vytiskneme nebo uložíme jako pdf.
Vzhled souboru je samozřejmě možné před vytištěním upravit (např. rozšířit sloupce, je-li potřeba).
Na stránce EN / Zpracování / Předávací protokoly klikneme na tužtičku na začátku řádku s příslušným protokolem, otevře se nám editační formulář:
Doplníme buď číslo dokumentu ve spisové službě, nebo soubor rovnou přiložíme (kliknutím na Vybrat soubor).
Klikneme na Uložit.
-> Systém dokončí předání parcel, parcely se začnou objevovat v seznamu parcel přebírající správy a přestanou se objevovat mezi parcelami předávající správy. Stav protokolu se změní na „schválený“.
ŘEŠENÍ NESTANDARDNÍCH SITUACÍ
Pokud do protokolu omylem zařadíme parcelu, která převedena být nemá, je možné ji z protokolu odmazat na stránce Převody parcel.
(>> EN / Zpracování / Převody parcel nebo proklikem ze stránky Předávací protokoly)
Odmazání je ovšem možné, jen dokud je protokol ve stavu „čeká na schválení“!
Pokud z nějakého důvodu nakonec k převodu parcel dojít nemá/nemůže, protokol zrušíme a parcely vyřadíme z fronty tak, že daný protokol na stránce Předávací protokoly zaškrtneme a klikneme na tlačítko Odmítnutí. Stav protokolu se změní na „odmítnutý“, parcely přestanou být blokovány pro přiřazení k jiném protokolu, sloupec Stav zařazení u nich nebude vypisovat žádnou hodnotu.
Pokud mezi převáděné parcely zařadíme jak parcely zpracované (tj. s evidovanou cenou), tak dosud nezpracované, systém nezpracované převede rovnou, pro zpracované vytvoří protokol.
Pozn. Protokoly čísluje systém automaticky.
Kliknutím na ikonu Excelu se otevře okno a zahájí export souboru. Z něj pak stáhneme soubor s předávacím protokolem:
