12. KVARTÁLNÍ TABULKY
Last updated
Last updated
Kvartální tabulky představují podklad pro sestavení Hlášení vypořádaných pozemků pro MD za uplynulé čtvrtletí.
Vstupní data: zhistorizované údaje z EN (podklady pro inventurní soupisy předchozího měsíce generované vždy při aktualizaci systému katastrálními daty z nového měsíce) rozšířené o v roce 2024 přidané a sledované hodnoty potřebnosti.
V měsících leden, duben, červenec a říjen je vzhledem k uvedenému harmonogramu nutné zpracovat nabytí parcel (v PPA akce Koupě, Dokoupení podílu a Bezúplatné nabytí) přednostně a hned poté spustit kontrolní inventuru, i když ostatní změny zatím nebudou zpracované. Jen tak se dostanou údaje o vypořádaných pozemcích do daného kvartálního hlášení.
Nezbytnou podmínkou správného sestavení hlášení je tak korektní vyplňování údajů o potřebnostech parcel při zpracovávání podkladů pro aktualizaci. Kontrolní sloupce upozorňující na nevyplněné potřebnosti se vyskytují na stránkách:
EN / Inventury / Kvartální tabulky celkové (vidí pouze uživatelé s rolí Vedení)
Stránka Kvartální tabulky slouží jako rozcestník mezi údaji pro jednotlivé kvartály a zobrazuje sumarizované údaje z daných kvartálů a všech správ:
Vypořádaných parcel = počet parcel, které byly detekovány coby nabyté v daném kvartálu a zároveň splňují kritéria potřebnosti (Potřebný ÚP a Potřebný ÚP - část)
Zkontrolovaných parcel = počet parcel, které uživatel z konkrétní správy odsouhlasil, že daná kritéria opravdu splňují.
Po kliknutí na označení kvartálu se dostaneme na stránku Kvartální tabulky po správách, která kromě výše uvedených údajů eviduje i stav a průběh kontroly, a to v rozčlenění na jednotlivé správy.
EN / Inventury / Kvartální tabulky po správách (vidí všichni uživatelé)
Pro uživatele z jednotlivých správ začíná zpracování kvartálních tabulek na této stránce. Na rozdíl od uživatelů s rolí Vedení ji mají vyfiltrovanou jen na údaje správ, do kterých jsou zařazeni.
Kliknutím na hodnotu ve sloupci Vypořádaných parcel se uživateli zobrazí seznam parcel, které byly indikované coby vypořádané:
Pokud uživatel zjistí, že je zde některá parcela "neprávem", nebo naopak nějaká chybí, příčina bude spočívat v chybném nastavení údaje o potřebnosti u dané parcely. Jelikož se jedná o už zhistorizované údaje, sám potřebnost upravit nemůže, a musí tak kontaktovat společnost ISAX s.r.o., aby tak učinila za něj (e-mailem na rackova@isax.cz, uvést KÚ, číslo parcely a správnou kategorii potřebnosti).
Než dojde k opravě, na stránce Kvartální tabulky po správách nastaví stav kontroly na "chyba": Řádek se svojí správou zaškrtne a klikne na tlačítko Přidat stav kontroly, vybere hodnotu "chyba", případně může do poznámky napsat informaci, v čem nesrovnalost spočívá, pak klikne na Uložit.
V řádku u dané správy se objeví údaje o stavu kontroly, datu zápisu a uživateli, který stav překlopil.
V případě, že je chyba napravena, nebo pokud údaje sedí rovnou, postupuje uživatel analogicky, akorát v kolonce Stav zvolí hodnotu "ok". Všechny parcely aktuálně uvedené v seznamu vypořádaných parcel dané správy se tak nasčítají do parcel zkontrolovaných.
Kliknutím na hodnotu "historie kontrol" na stránce Kvartální tabulky po správách je možné zobrazit, kdo a kdy který stav zadal:
Zde zpracování kvartálních hlášení pro uživatele z jednotlivých správ a závodů končí.
Pokračují uživatelé s rolí Vedení:
Rovná-li se na stránce Kvartální tabulky počet parcel vypořádaných počtu parcel zkontrolovaných, je možné přistoupit k vyexportování seznamu vypořádaných parcel. Klikneme na hodnotu ve sloupci Vypořádaných parcel a dostaneme se tak na seznam všech vypořádaných parcel ve všech správách ŘSD:
Kliknutím na tlačítko Exportovat data se otevře dialogové okno, v němž vybereme do výstupu všechny sloupce, zvolíme Excel coby typ výstupu a zaklikneme hodnoty Bez úvodu a Bez řádku filtrů, pak klikneme na Exportovat.
Otevře se okno Správce úloh, poté co se soubor vygeneruje, se u něj objeví ikona se šipkou. Kliknutím na ní si soubor stáhneme do svého počítače.
Do hlášení vstupují pouze parcely s potřebností Potřebný ÚP a Potřebný ÚP – část a měsícem nabytí ve sledovaném kvartálu (detailněji k potřebnostem ). (Parcely, které byly nabývané postupně, po dílech, se ve výstupu objevují v podobě jednoho řádku, s podílem výsledným a cenami nabytí sečtenými.)
(sloupec Potřebnost; u nevyplněných hodnot je podbarven červeně)
(sloupec Nevyplněná potřebnost; zobrazuje počty parcel s nevyplněnou potřebností, je-li jich více než nula, je sloupec podbarven červeně, jinak zeleně)
(sloupec Parcely bez vyplněné potřebnosti; je-li počet parcel větší než nula, je podbarven červeně)
(Po kliknutí na čísla udávající počty parcel se dostaneme do detailního soupisu daných parcel napříč všemi správami a závody ŘSD - stránka .)
Pokud se údaje v obou sloupcích rovnají, je možné přistoupit ke .
