11. SEZNAM INVENTUR
Last updated
Last updated
EN / Inventury / Seznam inventur
Stránka Seznam inventur slouží pro stahování souborů s inventurními soupisy.
Přepočítání zdrojů pro sestavy inventurních soupisů na základě aktuálního stavu dat v systému se spustí kliknutím na záložku menu :
Nenulová hodnota v kontrolních sloupcích Nevyřešené parcely, Parcely bez zkontrolované ceny a Parcely s nulovou cenou upozorňuje na nedokončené zpracování daných parcel.
Kliknutím na modře podbarvené hodnoty v daných sloupcích se dostaneme na výčet těchto parcel.
Je nutné dbát na to, aby přinejmenším u prosincové inventury vykazovaly všechny tyto kontrolní sloupce nuly! Ideální je ale samozřejmě situace, kdy se tak bude dít i v ostatních měsících roku.
…řazené podle KÚ, každý okres na separátním listu
… u jednotlivých parcel vyčísleny i rozdíly oproti minulému měsíci, řazené podle KÚ, každý okres na separátním listu
…každý okres na separátním listu
…vyčísleny přírůstky a úbytky cen v jednotlivých KÚ za uplynulý měsíc, každý okres na separátním listu
...vyčísleny i rozdíly v celkových cenách v jednotlivých okresech oproti minulému měsíci
K řádku s inventurou je možné přidat i další dokumenty. U správ, u nichž byly při nahrávání dat z 1. 1. 2020 a jejich srovnání se stavem v CRN zjištěny nesoulady, jsou v řádku s inventurou z 2019-12 uloženy protokoly, které dané nesrovnalosti zachycují. Dají se stáhnout po kliknutí na odkaz Protokoly.
Pokud chceme do systému nějaký dokument k inventuře vložit, klikneme na tlačítko Přidat protokol a na stránce, která se nám proklikem otevře, pak na tlačítko Přidat. (Nejčastěji asi tato potřeba nastane, pokud se navzdory vší snaze nepodaří na přelomu roku některým parcelám přiřadit cenu. Do protokolu se pak uvede důvod, proč tomu tak je.)
Pro možnost doplnit do závěrečné inventury za daný rok případně i parcely, jejichž nákup proběhl během prosince, do konce prosince ale k jejich zápisu do katastru nemovitostí nedošlo, slouží stránka Budoucí parcely (v menu se nachází v záložce Zpracování).
Na tuto stránku se lze dostat i proklikem ze stránky Rozcestník (Správa - KÚ), ze sloupce Parcely – budoucí. Výhodou prokliku z rozcestníku je, že se pak při přidávání parcely automaticky vyplní správa a KÚ.
Parcely takto ručně přidané na stránce Budoucí parcely se pak i s detaily objeví v sestavách inventurní soupis parcel a inventurní soupis parcel s rozdíly; od standardních parcel se odlišují prefixem *). Jejich ceny a výměry se samozřejmě započítají i do dalších sestav se souhrny po KÚ a po okresech, tam ovšem už bez rozlišení na souhrny standardních a budoucích parcel.
Při vkládání „budoucí“ parcely je potřeba vyplnit všechna políčka ve formuláři:
Pokud by k zápisu parcely nedošlo ani v průběhu ledna následujícího roku, bude potřeba ji v další várce dat vložit do budoucích parcel znovu. K tomuto účelu lze využít tlačítko Kopírovat, přičemž jedinou změnou u dalšího záznamu bude označení inventury, do které se parcela připisuje (v dalším měsíci to bude 202x-01 a systém tuto hodnotu nabídne automaticky).
Stejným způsobem stránka poslouží i k zaevidování parcel, které byly z pohledu účetnictví vyvedeny v prosinci, změna v KN ovšem proběhne až v lednu. Takovéto parcely je třeba zadat se zápornou cenou i výměrou.
Nenulová hodnota v kontrolním sloupci Parcely bez vyplněné potřebnosti může vést k chybám v kontrolním hlášení (parcely bez údajů o potřebnosti se v něm neobjeví a údaje bude zapotřebí doplňovat k parcelám zpětně. Více viz kapitola .)
Inventurní soupis se vygeneruje po kliknutí na ikonu Excelu v příslušném sloupci, ke stažení je pak v okně správce úloh (detailněji ). K dispozici jsou tyto sestavy:
